“Formation des Secrétaires de séances des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales et d’autres réunions de gouvernance” tenue du 16/09/2024 au 22/09/2024 à Dakar au Sénégal
Dans le contexte actuel du Groupe de la Banque Sahélo-Saharienne pour l’Investissement et le Commerce (BSIC), où la réglementation et les exigences de transparence sont en constante évolution, le rôle des Secrétaires des Conseils d’Administration revêt une importance cruciale. La session de formation intitulée “Formation des Secrétaires d’un Conseil d’Administration” a été organisée pour renforcer les compétences de ces professionnels clés. Cet article présente les objectifs, le contenu et les retours des participants sur cette formation. A cet effet, la BSIC Centrafrique SA a été représentée par Monsieur Francis KOPAYE et Monsieur Casimir Gerbault RAMADANE, respectivement Directeur Général Adjoint et Directeur Juridique Contentieux et Recouvrement.
L’objectif principal de cette formation était d’améliorer les compétences administratives et organisationnelles des Secrétaires de Conseils d’Administration. Les participants ont été sensibilisés à l’importance de leur rôle dans le bon fonctionnement des Conseils, notamment en matière de préparation des réunions, de rédaction des procès-verbaux et de gestion des documents. La formation visait également à renforcer la compréhension des responsabilités légales et éthiques qui incombent à ces Secrétaires.
La formation a couvert plusieurs thématiques essentielles :
- Gestion des réunions : Techniques de préparation et d’animation des réunions, importance de l’ordre du jour, gestion du temps.
- Rédaction de comptes rendus : Méthodes pour rédiger des procès-verbaux clairs et concis, et importance de la précision dans la documentation des décisions.
- Confidentialité et éthique : Sensibilisation aux obligations de confidentialité et aux enjeux éthiques liés à la fonction.
- Réglementation : Aperçu des lois et réglementations régissant le fonctionnement des Conseils d’Administration.
Les intervenants, les Directeurs Généraux Adjoints, les Directeurs de certains Départements, ont partagé leurs connaissances et expériences, enrichissant ainsi les discussions.
La formation a été conçue de manière interactive. Des ateliers pratiques ont permis aux participants de mettre en œuvre les concepts appris. Des études de cas ont été présentées, offrant un cadre pour des discussions en groupe, favorisant le partage d’expériences entre les Secrétaires de différentes filiales.
Les retours des participants ont été très positifs. Beaucoup ont souligné l’importance de cette formation pour leur développement professionnel. Un participant a partagé : « Cette formation m’a permis de mieux comprendre mon rôle et d’acquérir des outils pratiques pour améliorer la gestion des réunions. »
D’autres ont noté l’utilité des échanges entre pairs, permettant de découvrir des pratiques efficaces mises en place dans leur filiale.
La formation des Secrétaires des Conseils d’Administration constitue un investissement essentiel pour garantir une gouvernance efficace au sein du Groupe BSIC. En améliorant leurs compétences, ces Secrétaires peuvent mieux soutenir les Conseils d’Administration dans leurs missions. La formation continue est primordiale pour s’adapter aux évolutions réglementaires et aux attentes croissantes en matière de transparence et de responsabilité.
Les prochaines sessions de formation devraient continuer à répondre aux besoins des Secrétaires et à renforcer leur rôle stratégique au sein des Conseils d’Administration.
